PILAR DEL CAMPO PUERTA
Dentro de la Biblioteconomía se diferencian varios tipos de unidades de información que son: Bibliotecas, Archivos y Centros de documentación.
Empecemos por definir qué es una Unidad de
información: es una unidad organizada que tiene por objeto la producción,
análisis, conservación y difusión de la documentación.
Cada una de ellas (bibliotecas, archivos, centros de documentación) tienen documentos, funciones y servicios acorde a su identidad.
Además, cada una de
ellas forma parte de un Sistema organizado.
¿Qué es un sistema?: Es
un conjunto de unidades de información (bibliotecas, archivos, centros de documentación) con una
planificación y estructura organizativa común, sea cual sea su ámbito
(nacional, regional, municipal, local), que generalmente dependen de la misma
unidad administrativa (Ministerio, Comunidad Autónoma, Ayuntamiento), dirigido
a la consecución de unos objetivos comunes para todas las unidades, normalmente
con una estructura jerarquizada.
Los
sistemas son muy útiles para la cooperación entre los miembros del sistema. Así:
Un sistema bibliotecario es un conjunto conectado de bibliotecas con
todas sus divisiones, servicios y unidades en un campo temático concreto o
grupo específico de usuarios.
Un sistema de archivos es un conjunto conectado de instituciones
archivísticas (públicas o privadas) que
tengan interés por pertenecer al sistema, de manera que con homogenización y
normalización en los procesos archivísticos, promuevan el desarrollo de estas
unidades de información, la salvaguarda del patrimonio documental y el acceso
de los ciudadanos a la información y a los documentos, en todo el territorio nacional.
Una vez
citado el sistema bibliotecario haremos
referencia al
Sistema Español de Bibliotecas (art. 22 del
Real Decreto 582/1989, de 19 de mayo) que está integrado por:
a) La Biblioteca Nacional, que se
configura como cabecera del Sistema.
b) Las Bibliotecas Públicas del
Estado.
c) Las Bibliotecas dependientes de los
Ministerios y Organismos autónomos de la Administración del Estado, excluidas
las escolares.
d) Las Bibliotecas de las
Universidades públicas.
e) Las Bibliotecas de las Reales
Academias.
f) Las Redes o Sistemas de Bibliotecas
de Instituciones públicas o privadas. o las Bibliotecas de excepcional interés
que se incorporen mediante convenio con el Ministerio de Cultura.
También al Sistema Español de Archivos (art. 3, 2.RealDecreto 1708/2011, de 18 de noviembre) del que forman parte:
a) El Sistema de Archivos de la
Administración General del Estado y sus organismos públicos.
b) Los sistemas archivísticos
autonómicos, provinciales, locales, en función de las relaciones de
cooperación, basadas en el principio de voluntariedad, que se establezcan, y
sin perjuicio de la aplicación de su respectiva normativa.
c) Los archivos de todo tipo de
entidades públicas y privadas incorporadas al sistema mediante los
correspondientes acuerdos y convenios.
El mismo criterio sirve para los centros
de documentación, teniendo en cuenta
que:
Un centro de documentación es la unidad de información que
reúne, gestiona y difunde la documentación de un área del conocimiento
determinado y ayuda a fortalecer su investigación pues centran su trabajo en la
descripción del contenido, y tienen la misión esencial de identificar con la
mayor precisión la información que puede ser útil a los usuarios.
Los centros de documentación pueden ser de instituciones
públicas y privadas.
La referencia Legislativa sobre los Centros de Documentación se
recoge en la Ley16/2003, de 22 de diciembre, del Sistema Andaluz de Bibliotecas y Centros deDocumentación.
Por
tanto, se puede decir que el conjunto de unidades de información (Bibliotecas, Archivos y Centros de
Documentación) forman
toda la información nacional de un país (Sistema
nacional de información), y ofrecen:
- Documentos para el conocimiento
- Cubrir
las necesidades de información de los usuarios.
| Biblioteca y Centro de Documentación del Museo Reina Sofía |
NOTA:
Recuerda que siempre hay que citar la fuente de información. Para citar este post, puedes hacerlo de la siguiente manera, por el método Harvard:
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