PILAR DEL CAMPO PUERTA
Las series documentales, o
tipos de documentos, son los elementos básicos para confeccionar un cuadro de clasificación del archivo. Para
elaborar dicho cuadro se aplican normalmente dos criterios: el criterio
orgánico y el criterio funcional.
El criterio funcional en centra en las actividades básicas
de una empresa, por ejemplo, áreas de negocio, o departamentos que
la componen.
Cada área
forma una serie de documentos con identidad propia.
En
definitiva, los documentos clasificados con criterio funcional deben
pertenecer o estar adscritos por su origen a un grupo, y sin posibilidad de
pertenecer a otro grupo.
El criterio
orgánico es el que reproduce la estructura, o el organigrama, de la
entidad productora de los documentos. Este
criterio resulta de mucha utilidad en fondos cerrados o con escasa evolución
organizativa. Con este
sistema las series se agrupan de acuerdo con las diferentes divisiones administrativas,
mostrando así el entramado de una empresa u organización.
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| Archivo Histórico Municipal de Benissa. Fuente: https://lamarinaplaza.com/2018/01/19/casal-cultural-benissa-pide-medios-tecnicos-y-humanos-archivo-historioc-municipal/ |
NOTA:
Recuerda que siempre hay que citar la fuente de información. Para citar este post, puedes hacerlo de la siguiente manera, por el método Harvard:
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