¿Qué es el cuadro de clasificación de un archivo?

PILAR DEL CAMPO PUERTA

El cuadro de clasificación es el primer instrumento de descripción de un archivo y ofrece una visión de conjunto de los diferentes tipos de documentos (series), de los grupos que forman (secciones) así como de sus relaciones jerárquicas

Así, el concepto de cuadro clasificación lleva consigo el conocimiento previo de otros términos como: ¿Qué son las series documentales? ¿Qué es la clasificación documental?

Debe quedar claro que el cuadro de clasificación va de lo general a lo particular, es decir: del fondo a las series. Aunque la forma de hacer la tarea de clasificar sea a la inversa, de lo particular (series) a lo general (fondo).

Según recogen el experto en archivística, José Ramón Cruz Mundet, en su manual, los principios que deben inspirar el cuadro de  clasificación son los siguientes:

• Delimitación: el objetivo del cuadro es el fondo.
• Unicidad: el cuadro se concibe para clasificar toda la documentación con independencia de su cronología.
• Estabilidad: el cuadro debe basarse en las funciones de la entidad a fin de ser lo más estable y que perdure en el tiempo.
• Simplificación: Deben desarrollarse las divisiones justas para clasificar el fondo, evitando crear excesivos niveles.

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